31. 10. 2015

Outlook - vypnutí automatického psaní prvního velkého písmene

V každém novém emailu nebo při odpovědi píši například toto:

Dobrý den,
děkuji Vám...

Jenže Outlook vždy automaticky změní první písmeno nového řádku a to i přesto, že po "češtinářském" směru to není správně, protože po oslovení následuje čárka a tudíž další řádek má začínat malým písmenem.

Dobrý den, 
Děkuji Vám...

Jak toho docílit? Jedině vypnout funkci, která se jmenuje "Velká písmena na začátku vět. Když ji vypnete, nebude se již automaticky toto opravovat.
Najdete ji v Soubor -> Možnosti -> Pošta -> Možnosti editoru -> Možnosti automatické opravy -> a zde odškrtnout funkci "Velká písmena na začátku vět".


Ale pozor, ani když uděláte tečku za větou, tak ji již Outlook automaticky neopraví.
Takže se sami rozmyslete, jestli je lepší opravovat vždy první písmeno na druhém řádku anebo si budete hlídát velká písmena u každé věty...
Já osobně si zatím budu hlídat sám první písmena u vět... Uvidíme jak dlouho mi to vydrží :)


Excel - vytvoření rozevíracího seznamu z hodnot

V Excelu jde dělat spoustu věcí, ovšem taky o nich musíte vědět, abyste je mohli používat.
Rozevírací seznam je jednoduchý a zároveň dostanete od uživatele přesně to co potřebujete - správnou hodnotu. Už se nestane, že někdo napíše slovo s mezerou a někdo bez ní.
Otevřete si nový Excel a v něm vyplňte nějaké hodnoty. Můžete je psát jakkoliv, protože potom budete určovat, která oblast se má vzít v potaz, takže nemusí být pod sebou.


Pak si vyberte buňku nebu buňky, ve kterých chcete, aby se seznam objevoval. Na záložce Data, sekce Datové nástroje klepněte na Ověření dat.


Objeví se vám toto okno, kde v sekci Povolit, vyberte "Seznam". Klepněte do sekce Zdroj a vyberte oblast kde máte předvyplněná data. Já mám pouze data pod sebou.


V záložce Zpráva při zadávání, můžete zadat jakoukoliv zprávu, aby se zobrazila uživateli při vybrání buňky. A v Záložce Chybové hlášení zase můžete zadat jakoukoliv zprávu uživateli, který se snaží do vašich buněk zadat něco jiného, než jste mu povolili vy.
No a takto již vypadá výsledek. Aktuálně můžu zadat pouze prázdnou hodnotu (tedy nechat pole prázdné) nebo mnou definované volby. Nic víc.

2. 10. 2015

Excel - poslední číslice se změní na nulu

Při zadání čísla obsahující více než 15 číslic v buňce Excel změní poslední čístlice od patnáctého místa na nuly.
Řešení je v tomto případě jednoduché, naformátovat buňku na text a následně zapsat číslo znovu.
Do buňky, která je textová, lze vložit až 1024 znaků.

Excel - jak odemknout list

Odemknutí funguje pouze prozamčený list, ne pro zamčený celý sešit/soubor. Tzn., že údaje v otevřeném souboru vidíte, ale nemůžete je editovat. Abyste mohli, pomůže vám k tomu tento návod.

Soubor si uložte do nějaké složky. Abyste mohli soubor upravit, je nutné vidět jeho příponu (xlsx). To provedete tak, že složce dáte Soubor -> Možnosti -> Zobrazení a zde odškrtnete volbu Skrýt příponu souborů známých typů. Následně pouze potvrďte OK.


Nyní se Vám u souboru zobrazí i jeho přípona Sešit1.xlsx


Klepněte na soubor pravým tlačítkem myši a vyberte přejmenovat. Xlsx přejmenujte na zip. Vyskočí na vás okno s dotazem, jestli to opravdu chcete provést - samozřejmě že ano :)


 

Následně soubor Sešit1.zip otevřete a jděte do -> xl -> worksheets -> a zde otevřete sheet1.xml v poznámkovém bloku. Tzn. klepněte zase pravým tl. myši a vyberte Otevřít. Nyní vyberte poznámkový blok a klepněte na OK.


V otevřeném souboru hledejte na konci SheetProtection Password. To co vidíte na obrázku modře označené, to smažte. Vy můžete mít u sebe jiná písmema a čísla. Dávejte ale pozor, ať zůstane závorka a uvozovky!


Výsledek bude vypadat tedy takto.


Nyní soubor uložte.
Jděte zpět do složky a soubor, který jste přejmenovávali na zip nyní přejmenujte zpět na xlsx. Znovu potvrďte změnu a Excel otevřete.

Že je Excel stále zamčený? Ale kdeže...
Nyní stačí pouze kliknout v menu na Revize -> Odemknout list.
Nyní již můžete s tabulkou pracovat přesně tak jak potřebujete.


Pokud máte více listů a chcete je odemknout všechny, je nutné heslo smazat u všech listů, které jste našli ve složce worksheets.

Jelikož je video více než text, zde se můžete na návod podívat v angličtině.

https://www.youtube.com/watch?v=xW0YMtjiPxc