13. 4. 2014

Otázky, které bychom si měli pokládat při jakémkoliv projektu

Občas se mi při nějakém projektu stávalo, že jsem zapomněl na nějakou drobnost, která ovšem byla pro kompletní projekt důležitá. Když se to stalo v průběhu příprav, bylo to ještě v pohodě, ale pokud již projekt běžel, byl to docela problém.
Po pár takových "kiksech" jsem řekl, že to takto dál nejde a je nutné s tím něco udělat. Níže uvedené rady se mi velice osvědčili a snažím se je stále využívat.

Jako první je důležité psát si každou myšlenku k projektu, která vás napadne. Opravdu každou, protože nevíte, kdy se vám bude hodit a kdy ji bude potřeba rozvinout.


Další ze skvělých věcí, kterou můžete udělat, je si o projektu s někým promluvit. Nejlépe je člověk z oboru, ale přímo se nepodílí na projektu. Může vám dát spoustu jiných pohledů a názorů jak danou věc udělat jinak. Díky tomuto se vám podaří odchytit spoustu drobností.


Obecné i konkrétní otázky.
- Ví každý, co má udělat a jak to má udělat, aby se dotáhl projekt do konce?
- Bude to fungovat tak, jak se to navrhlo?
- Je daný projekt napojený ještě na jiný? Není potřeba něco upravit, aby vše spolu fungovalo?
- Jsou potřeba nějaká povolení, souhlas od ostatních?
- Jsou známé termíny dokončení?
- Máme všechny dodavatele zajištěny?
- Kde vidíme největší úzké hrdlo? Kde se to může zaseknout?
- Naopak, kde vidíme, že by to mohlo jít rychleji?
- Dali jsme si dostatečnou časovou i peněžní rezervu, pokud se něco pokazí?
- Je to opravdu vše, co je potřeba udělat?


Asi to nejdůležitější na závěr je, si v klidu sednout a provést rekapitulaci. Vzít si celý popis/zápis a ještě jednou si to celé projít, jako by se to již dělo.

Žádné komentáře:

Okomentovat